Analisis Interno y Externo de la I.E. Educativa

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA

Nombre de la Institución Educativa:	Institución Educativa Republica de Venezuela
Modalidad:	Académica
Niveles:	Preescolar, Básica Primaria – Secundaria Media y Ciclos flexibles
Jornadas	Mañana-Tarde –Nocturna y Sabatino
Carácter:	Oficial
Ubicación:	Buenaventura - Valle

La Institución Educativa República de Venezuela ubicada en la cra 11 cll 2 No 1-04 Barrio Viento Libre  es una institución educativa mixta, de carácter público, dedicada a la formación de los niños, adolescentes, jóvenes y adultos en los niveles brindando el servicio educativo desde el nivel preescolar, brinda a sus estudiantes una preparación que le permite el contacto con, la cultura, el folclor  el fortalecimiento de los valores, la participación en la vida pública, la ciencia y la tecnología.

El presente trabajo se realiza con el fin de hacer el análisis externo e interno de la I.E. República de Venezuela, también el forma que esta gestiona los recursos tecnológicos  con los cuales cuenta, los objetivos que persigue la institución: prestar un servicio educativo, de carácter oficial, que cumpla con los  estándares de calidad  según lineamientos del MEN    que garantice el pleno desarrollo de los educandos para que sean unos ciudadanos críticos, reflexivos  y exitosos.

Para esto se realiza el diagnostico interno y externo de la I.E.  Identificando debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas; igualmente se crea una estrategia de aprovechamiento de los recursos tecnológicos tanto de hardware como software.

ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO DE UNA ORGANIZACIÓN.

Los elementos a considerar para realizar el análisis del entorno externo de una organización se pueden denotar utilizando el Análisis PEST

Político legal: Los factores político y legislativo regulan el entorno en el que se desarrolla la actividad empresarial. Con medidas como la política fiscal, regulaciones laborales y del mercado, aspectos financieros, ambiente inversionista y relaciones internacionales se afectan directamente a las organizaciones.

Económica: Esta dimensión hace referencia en la forma en que el Estado y la sociedad organizan la producción de bienes y servicios y su distribución. Se refiere a aspectos como la inflación, la distribución de la renta, la producción interna, el desempleo, el periodo económico (expansivo o recesivo).

Socio-cultural: En esta dimensión se incluyen los patrones culturales de comportamiento y  consumo, el sistema de valores, los hábitos, el nivel educativo, la organización, los grupos, la capacidad adquisitiva, la demografía, entre otros.

Tecnológica: Se refiere al uso de la tecnología en los aspectos productivos de la sociedad.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA

Localización de la Institución Educativa República de Venezuela

La Institución Educativa Republica de Venezuela se encuentra ubicada en el municipio de Buenaventura en el departamento del Valle del Cauca, Está ubicado en las regiones andina y Pacífico, limitando al norte con Chocó y Risaralda, al este con Quindío y Tolima, al sur con Cauca y al oeste con Chocó y el océano Pacífico. Con 4 600 000 habs. en 2015 es el segundo departamento más poblado.

Buenaventura se encuentra localizado en el departamento del Valle del Cauca. Se encuentra a orillas de la Bahía de Buenaventura, una bahía del océano Pacífico. Distancia a 121 km por carretera a Cali la cual está separada de ella por la Cordillera Occidental de los Andes y a 528 km de Bogotá, la capital del país. Aparte de esto, es el municipio más grande en toda la región del Pacífico y de mayor extensión del departamento del Valle del Cauca.

La Institución Educativa República de Venezuela se encuentra localizada en la zona insular del municipio, comuna 2, al norte del Municipio. Su área de influencia comprende 20 barrios.

ASPECTOS GENERALES

La Institución Educativa República de Venezuela,  está haciendo esfuerzos en pro de la calidad, a su vez está en una dinámica de incorporar nuevas estrategias  en el proceso educativo basada en el aprovechamiento de las TIC, en una población educativa que va “in crescendo” año tras año.   

En la Institución Educativa República de Venezuela se atienden estudiantes de los grados de preescolar, primaria, secundaria y media en sus 4 sedes (La principal y tres sedes), en un horario para estudiantes de básica primaria de 7:00 a.m. a 12:30 p. m, estudiante de básica secundaria y Media de 7:00 a.m. a 1:30 p. m y estudiante del ciclo flexibles de  6:00 pm a 9:00 pm  y sabatino 7:00 a.m. a 4:00 p. m.

Los estudiantes que acceden a los servicios educativos de la Institución provienen de los estratos 1 en su mayoría y algunos de estrato 2.

La Institución Educativa República de Venezuela  La institución fortalece su quehacer educativo con docentes profesionales y licenciados idóneos en sus diferentes áreas quienes desempeñan satisfactoriamente su función.

ANÁLISIS EXTERNO DE LA MATRIZ DOFA

VARIABLES E INDICADORES	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
ECONÓMICAS	Poco interés de parte de parte de la alta dirección en inversión en recursos tecnológicos, dado por la urgencia de otras necesidades	Existen entidades públicas del estado que pueden contribuir a favor de la I.E. Educativa  en la dotación de recursos tecnológicos.	Apoyo de empresas públicas y privadas con donación de bienes y materiales tecnológicos.	Pocos recursos económicos en la Institución lo que hace difícil la inversión de capital  en recursos tecnológicos,
POLÍTICAS - LEGALES	Campañas del ministerio que  informadas con poco tiempo de margen  para preparar proyectos y hacer parte de beneficios tecnológicos.	Seguimiento a las leyes decretadas por el Ministerio de Educación. Comunicación de circulares, decretos, resoluciones de forma acertada gracias al uso de redes tecnológicas.	Organización Directiva competente para el estudio de las normas legales.	Algunas normas impiden el avance en algunos procesos institucionales como obtención de recursos propios para fortalecer la dotación tecnológica de la I.E.
SOCIOCULTURALES	Falta de material técnico y tecnológico para que la comunidad educativa realice sus prácticas y procesos de enseñanza - aprendizaje.	El entorno académico permite aplicar el uso de la tecnología en todas las áreas del saber.	Empoderamiento de los estudiantes para el manejo de proyectos utilizando las herramientas tecnológicas suministradas por la I.E.	Estudiantes que en sus hogares no cuentan con ayudas tecnológicas.
TECNOLÓGICAS	Poco ancho de canal del servicio de internet contratado Baja calidad y constantes caídas del servicio de internet	Gestión oportuna ante entes gubernamentales del estado para obtener beneficios en tecnología.	Uso adecuado y responsable del material tecnológico con el que se cuenta. Compromiso en el mantenimiento y cuidado de los recursos tecnológicos	Mobiliario escolar antiguo y deteriorado por el tiempo que se debe dar de baja.
MEDIOAMBIENTA- LES O BIOFÍSICAS	Alto nivel de humedad en la sala de informática, lo que deteriora los elementos  tecnologicos Condiciones del clima que afectan las líneas de conexión tecnológica.	Condiciones del territorio aptos para aplicación de innovaciones tecnológicas.	Fortalecimiento de la calidad de vida de las familias de los estudiantes al usar medios tecnológicos en sus actividades diarias.	Riesgo que representa las lluvias fuertes en el uso de aparatos tecnológicos.

PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC DESDE EL ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA

Teniendo en cuenta el entorno externo que la institución educativa escuela normal superior presenta se ha diseñado un plan para el aprovechamiento de las TIC.

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) son todos aquellos recursos, herramientas y programas que se utilizan para procesar, administrar y compartir la información mediante diversos soportes tecnológicos. Las TIC agrupan una serie de herramientas dentro de las cuales se encuentran: equipos, programas informáticos, aplicaciones, redes y medios.

En el aprovechamiento de las TIC desde cualquier entorno, en este caso desde el entorno externo debemos mirarlo desde diferentes perspectivas, tomando en cuenta cada una de los aspectos que se gestionan en una I.E.

Desde la Gestión Directiva

La gestión directiva tiene como objetivo la Gestión y formación constante en apropiación de aprendizajes de TIC en educación. Esta gestión debe hacerse ante los organismos externos  en busca de  capacitación en innovación y manejo adecuado de TIC.

Meta

Se pretende que al terminar  el 2018, el 100% de la comunidad educativa, específicamente  docentes, administrativos y directivos se capacite en el manejo e innovación de las TIC.

Estrategia

Establecer convenios con entidades públicas y llegar acuerdos con entidades privadas encargadas de proveer recursos tecnológicos, plataformas educativas basadas en la web e innovación en TIC

Programas y proyectos

Acuerdos de capacitación por parte del SENA y  de la Secretaria y el Ministerio de Educación en programas en TIC para la Institución Educativa.  Lo mismo que la gestión de dotación de elementos de cómputo por parte del programa Computadores para educar.

Desde la Gestión Financiera y Administrativa

Destinar recursos para infraestructura e inmobiliaria en las aulas de informática y las oficinas de la I.E. que así lo requieran.

Meta

Al terminar  el segundo periodo académico del 2018 estará aprobado por el concejo directivo  y distribuido el presupuesto  para actualización de equipos y software en la Institución Educativa.

Estrategia

Gestión de recursos para tecnología y equipos. Prácticas metodológicas que involucren el manejo de las TIC en todas las áreas del conocimiento.

Programas y proyectos

Implementar nuevos plataforma de gestión educativa y herramientas como equipos electrónicos, video beams, Aumento del ancho de banda  de la  conexión a internet.

Desde la Gestión Académica

Sensibilización a los docentes de la importancia del manejo de las herramientas TIC y su vinculación e implicación en cada una de las áreas de formación.

Meta

Actualización de planes de estudio y planes de área acordes a los nuevos lineamientos del MEN y  la transversalidad de las  TIC.

Estrategia

Al iniciar el año académico del 2018 se actualizarán los planes de estudios de acuerdo con los planteamientos del MEN, implicando la transversalidad de las TIC en cada una de las áreas de formación.

Programas y proyectos

Formación en cada uno de los procesos de aprendizaje relacionados con manejo de TIC.

Plan de acción por parte de los docentes que orientan el área de tecnología para el mantenimiento de equipos, reemplazo de mobiliario de la sala de informática.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA.

GESTION DIRECTIVA

Bajo la  dirección del Rector ROMMEL PEÑA CUELLAR;  y la realización de este trabajo La Institución Educativa República de Venezuela se orienta hacia el logro de sus objetivos institucionales en lo que corresponde a tecnología e informática.

La Institución Educativa desde su Directiva busca

· Concretar alianzas estratégicas que contribuyan al desarrollo institucional en ciencia y tecnología.

· Establecer sistemas de comunicación que empoderen las relaciones institucionales.

 · Favorecer ambientes adecuados de trabajo que beneficien el clima organizacional para la toma de decisiones y la resolución de conflictos.

· Promover el trabajo en equipo.

GESTION FINANCIERA

· Analiza, introduce, ajusta y aprueba mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el consejo Directivo.

· Adopta el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente dentro de la entidad territorial certificada, mediante un seguimiento y control permanente.

· Aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que afecten el mismo.

· Verifica la existencia y presentación de los estados contables por parte del Rector, elaborado de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador público, con la periodicidad señalada por los organismos de control.

· Aprueba la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.

· Aprueba la utilización de recursos de fondo de servicios educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.

GESTIÓN TÉCNICA Y TECNOLÓGICA

La Institución Educativa República de Venezuela; cuenta con servicios tecnológicos como son: una sala de informática dotada de computadores de mesa y portátiles con servicio de internet permanente, escáner, impresoras y video beams. En conclusión se puede decir que la Institución Educativa Escuela Normal Superior está bien dotada de herramientas tecnológicas, pero cuentan con un número mínimo de computadores que no alcanzan para atender la población académica.

ANÁLISIS DE LA MATRIZ DOFA DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA

ANÁLISIS INTERNO MATRIZ DOFA

GESTIÓN	DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
DIRECTIVA	No existe ningún software administrativo que permita optimizar la gestión directiva	Capacitaciones para directivos y docentes ofertadas por el MEN.	Experiencia del rector en alta dirección  pues ha sido secretario de educación	Equipos de cómputo que deben ser sustituidos inmediatamente.
ADMINISTRA-CIÓN FINANCIERA	Falta de asignación de recursos por parte  de los  Entes nacionales No se cuenta con el personal idóneo para el mantenimiento de equipos y actualización de los mismos.	Apoyo de toda la comunidad educativa para fortalecer la implementación de las nuevas tecnologías.	Espacios adecuados en la parte tecnológica que permitan desarrollar las actividades que demande de ciencia y tecnología.	Recortes de recursos económicos por partes de las secretarias de educación en el campo de la ciencia y la tecnología.
ACADÉMICA	Falta capacitación a los docentes en el área de las TIC. Computadores insuficientes para la cantidad de estudiantes	La Institución cuenta con el programa del MEN computadores para educar. Aumento del ancho de banda del conexión a internet.	Se cuenta con un equipo de docentes afanados por adquirir conocimientos de las TIC. La Institución Educativa República de Venezuela cuenta con un software académico para el proceso de notas y funciones administrativas.	La inestabilidad de los servicios de internet. Daño de computadores por el mal uso de los usuarios. Falta de conectividad en 2 sedes. Pocos equipos de cómputo en algunas sedes.

PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC DESDE EL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA

DE ACUERDO AL ENTORNO INTERNO LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA HA ESTABLECIDO UN PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE.

GESTION	OBJETIVO	POLITÍCA INSTITUCIONAL	METAS	PROGRAMAS Y PROYECTOS	ACCIONES Y ACTIVIDADES
DIRECTIVA	Crear un plan estratégico que permita fortalecer el uso y manejo de las Tic	Incorporar las nuevas TIC en todos los procesos de la Institución Educativa.	A Julio de 2018 tener en desarrollo un plan permita fortalecer el uso de las TIC en cada uno de los procesos de la I.E.	Gestión de conexión a internet y obtención de equipos tecnológicos Capacitación a docentes en la actualización de manejo de las TIC. Reemplazo de los equipos utilizados en la parte administrativa de la I.E. Mantenimiento y reparación a los portátiles de la sala de informática Repartir de forma proporcional los portátiles en las diferentes sedes	Gestión de equipo tecnológico. Capacitación en TIC. Compra de 5 computadores de mesa y tres video proyectores
ADMINIS- TRATIVA Y FINANCIE- RA	Elaboración de un plan que permita mantener en óptimo estado los equipos tecnológicos.	Mantener organizadas y adecuadas las salas de informática.	A julio del 2018 tener aprobado los recursos para el mantenimiento de equipos y haber realizado los convenios con las diferentes instituciones.	Mantenimiento y reestructuración de la infraestructura tecnológica. Organización de las salas de informática. Adquisición de nuevos equipos tecnológicos. Integración de las TIC en todos los procesos administrativos.	Compra de equipos de cómputo y de video proyección .
ACADEMICA	Utilización de los recursos tecnológicos  en las diferentes áreas del conocimiento.	Garantizar el cumplimiento de los reglamentos establecidos para la buena utilización de recursos y herramientas tecnológicas en las áreas del saber. Poseer los medios tecnológicos e infraestructura adecuada para poder brindar un servicio educativo con calidad.	A octubre del 2018 haber cumplido el 90% de la capacitación a docentes en el uso de las TIC en las áreas de formación	Estudiar y replantear el plan de estudios con el fin de incorporar las TIC en la práctica educativa. Las Tic como medio para realizar y ejecutar los planes de aula.	Organización de equipos en ciencia y tecnología.