ANÁLISIS DEL
ENTORNO EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA
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Nombre de la Institución Educativa:
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Institución Educativa Republica de Venezuela
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Modalidad:
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Académica
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Niveles:
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Preescolar, Básica Primaria – Secundaria Media
y Ciclos flexibles
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Jornadas
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Mañana-Tarde –Nocturna y Sabatino
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Carácter:
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Oficial
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Ubicación:
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Buenaventura - Valle
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La Institución Educativa
República de Venezuela ubicada en la cra 11 cll 2 No 1-04 Barrio Viento Libre es una institución educativa mixta, de
carácter público, dedicada a la formación de los niños, adolescentes, jóvenes y
adultos en los niveles brindando el servicio educativo desde el nivel
preescolar, brinda a sus estudiantes una preparación que le permite el contacto
con, la cultura, el folclor el fortalecimiento
de los valores, la participación en la vida pública, la ciencia y la tecnología.
El presente trabajo se realiza con el fin de hacer el análisis externo e
interno de la I.E. República de Venezuela, también el forma que esta gestiona
los recursos tecnológicos con los cuales
cuenta, los objetivos que persigue la institución: prestar un servicio
educativo, de carácter oficial, que cumpla con los estándares de calidad según lineamientos del MEN que garantice el pleno desarrollo de los
educandos para que sean unos ciudadanos críticos, reflexivos y exitosos.
Para esto se realiza el diagnostico interno y externo de la I.E. Identificando debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas; igualmente se crea una estrategia de aprovechamiento de
los recursos tecnológicos tanto de hardware como software.
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL ANÁLISIS DEL
ENTORNO EXTERNO DE UNA ORGANIZACIÓN.
Los elementos a considerar para realizar el análisis del entorno externo
de una organización se pueden denotar utilizando el Análisis PEST
Político legal: Los factores político y legislativo regulan el
entorno en el que se desarrolla la actividad empresarial. Con medidas como la
política fiscal, regulaciones laborales y del mercado, aspectos financieros,
ambiente inversionista y relaciones internacionales se afectan directamente a
las organizaciones.
Económica: Esta dimensión hace referencia en la forma en que el Estado
y la sociedad organizan la producción de bienes y servicios y su distribución.
Se refiere a aspectos como la inflación, la distribución de la renta, la
producción interna, el desempleo, el periodo económico (expansivo o recesivo).
Socio-cultural: En esta dimensión se incluyen los patrones
culturales de comportamiento y consumo,
el sistema de valores, los hábitos, el nivel educativo, la organización, los
grupos, la capacidad adquisitiva, la demografía, entre otros.
Tecnológica: Se refiere al uso de la tecnología en los aspectos
productivos de la sociedad.
DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO EXTERNO DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA
Localización de la Institución Educativa República
de Venezuela
La
Institución Educativa Republica de Venezuela se encuentra
ubicada en el municipio de Buenaventura en el departamento del Valle del Cauca,
Está ubicado en las regiones andina y Pacífico, limitando al norte con Chocó y
Risaralda, al este con Quindío y Tolima, al sur con Cauca y al oeste con Chocó
y el océano Pacífico. Con 4 600 000 habs. en 2015 es el segundo departamento
más poblado.
Buenaventura se encuentra localizado
en el departamento del Valle del Cauca. Se encuentra a orillas de la Bahía de
Buenaventura, una bahía del océano Pacífico. Distancia a 121 km por carretera a
Cali la cual está separada de ella por la Cordillera Occidental de los Andes y
a 528 km de Bogotá, la capital del país. Aparte de esto, es el municipio más
grande en toda la región del Pacífico y de mayor extensión del departamento del
Valle del Cauca.
La Institución Educativa
República de Venezuela se encuentra localizada en la zona insular del
municipio, comuna 2, al norte del Municipio. Su área de influencia comprende 20
barrios.
ASPECTOS GENERALES
La
Institución Educativa República de Venezuela, está haciendo esfuerzos en pro de la calidad,
a su vez está en una dinámica de incorporar nuevas estrategias en el proceso educativo basada en el
aprovechamiento de las TIC, en una población educativa que va “in crescendo”
año tras año.
En la Institución Educativa República
de Venezuela se atienden estudiantes de los grados de preescolar, primaria,
secundaria y media en sus 4 sedes (La principal y tres sedes), en un horario
para estudiantes de básica primaria de 7:00 a.m. a 12:30 p. m, estudiante de
básica secundaria y Media de 7:00 a.m. a 1:30 p. m y estudiante del ciclo flexibles
de 6:00 pm a 9:00 pm y sabatino 7:00 a.m. a 4:00 p. m.
Los estudiantes que acceden a los servicios
educativos de la Institución provienen de los estratos 1 en su mayoría y
algunos de estrato 2.
La Institución Educativa República
de Venezuela La institución fortalece su quehacer educativo con docentes profesionales
y licenciados idóneos en sus diferentes áreas quienes desempeñan
satisfactoriamente su función.
ANÁLISIS EXTERNO DE
LA MATRIZ DOFA
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VARIABLES E
INDICADORES
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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ECONÓMICAS
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Poco interés de parte de parte de la alta dirección en inversión en
recursos tecnológicos, dado por la urgencia de otras necesidades
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Existen entidades públicas del estado que pueden contribuir a favor de
la I.E. Educativa en la dotación de recursos
tecnológicos.
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Apoyo de empresas públicas y privadas con donación de bienes y
materiales tecnológicos.
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Pocos recursos económicos en la Institución lo que hace difícil la inversión
de capital en recursos tecnológicos,
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POLÍTICAS - LEGALES
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Campañas del ministerio que informadas
con poco tiempo de margen para
preparar proyectos y hacer parte de beneficios tecnológicos.
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Seguimiento a las leyes decretadas por el Ministerio de Educación.
Comunicación de circulares, decretos, resoluciones de forma acertada
gracias al uso de redes tecnológicas.
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Organización Directiva competente para el estudio de las normas
legales.
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Algunas normas impiden el avance en algunos procesos institucionales
como obtención de recursos propios para fortalecer la dotación tecnológica de
la I.E.
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SOCIOCULTURALES
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Falta de material técnico y tecnológico para que la comunidad
educativa realice sus prácticas y procesos de enseñanza - aprendizaje.
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El entorno académico permite aplicar el uso de la tecnología en todas
las áreas del saber.
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Empoderamiento de los estudiantes para el manejo de proyectos
utilizando las herramientas tecnológicas suministradas por la I.E.
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Estudiantes que en sus hogares no cuentan con ayudas tecnológicas.
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TECNOLÓGICAS
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Poco ancho de canal del servicio de internet contratado
Baja calidad y constantes caídas del servicio de internet
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Gestión oportuna ante entes gubernamentales del estado para obtener
beneficios en tecnología.
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Uso adecuado y responsable del material tecnológico con el que se cuenta.
Compromiso en el mantenimiento y cuidado de los recursos tecnológicos
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Mobiliario escolar antiguo y deteriorado por el tiempo que se debe dar
de baja.
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MEDIOAMBIENTA- LES O BIOFÍSICAS
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Alto nivel de humedad en la sala de informática, lo que deteriora los
elementos tecnologicos
Condiciones del clima que afectan las líneas de conexión tecnológica.
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Condiciones del territorio aptos para aplicación de innovaciones
tecnológicas.
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Fortalecimiento de la calidad de vida de las familias de los
estudiantes al usar medios tecnológicos en sus actividades diarias.
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Riesgo que representa las lluvias fuertes en el uso de aparatos
tecnológicos.
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PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC
DESDE EL ENTORNO EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE
VENEZUELA
Teniendo en cuenta
el entorno externo que la institución educativa escuela normal
superior presenta se ha diseñado un plan para el aprovechamiento de las
TIC.
Las Tecnologías de
la Información y la Comunicación (TIC) son todos aquellos recursos,
herramientas y programas que se utilizan para procesar, administrar y compartir
la información mediante diversos soportes tecnológicos. Las TIC agrupan una
serie de herramientas dentro de las cuales se encuentran: equipos, programas
informáticos, aplicaciones, redes y medios.
En el aprovechamiento de las TIC desde cualquier entorno, en este caso
desde el entorno externo debemos mirarlo desde diferentes perspectivas, tomando
en cuenta cada una de los aspectos que se gestionan en una I.E.
Desde la Gestión Directiva
La gestión directiva tiene como objetivo la Gestión y formación
constante en apropiación de aprendizajes de TIC en educación. Esta gestión debe hacerse ante los organismos
externos en busca de capacitación en innovación y manejo adecuado
de TIC.
Meta
Se pretende que al terminar el
2018, el 100% de la comunidad educativa, específicamente docentes, administrativos y directivos se
capacite en el manejo e innovación de las TIC.
Estrategia
Establecer convenios con entidades públicas y llegar acuerdos con entidades
privadas encargadas de proveer recursos tecnológicos, plataformas educativas basadas
en la web e innovación en TIC
Programas y proyectos
Acuerdos de capacitación por parte del SENA y de la Secretaria y el Ministerio de Educación
en programas en TIC para la Institución Educativa. Lo mismo que la gestión de dotación de
elementos de cómputo por parte del programa Computadores para educar.
Desde la Gestión Financiera y Administrativa
Destinar recursos para infraestructura e inmobiliaria en las aulas de
informática y las oficinas de la I.E. que así lo requieran.
Meta
Al terminar el segundo periodo
académico del 2018 estará aprobado por el concejo directivo y distribuido el presupuesto para actualización de equipos y software en la
Institución Educativa.
Estrategia
Gestión de recursos
para tecnología y equipos. Prácticas metodológicas que involucren el manejo de
las TIC en todas las áreas del conocimiento.
Programas y proyectos
Implementar nuevos plataforma de gestión educativa y
herramientas como equipos electrónicos, video beams, Aumento del ancho de
banda de la conexión a internet.
Desde la Gestión Académica
Sensibilización a los docentes de la importancia del manejo de las
herramientas TIC y su vinculación e implicación en cada una de las áreas de
formación.
Meta
Actualización de planes de estudio y planes de área acordes a los nuevos
lineamientos del MEN y la transversalidad
de las TIC.
Estrategia
Al iniciar el año académico del 2018 se actualizarán los planes de
estudios de acuerdo con los planteamientos del MEN, implicando la transversalidad
de las TIC en cada una de las áreas de formación.
Programas y proyectos
Formación en cada uno de los procesos de aprendizaje relacionados con
manejo de TIC.
Plan de acción por parte de los docentes que orientan el área de
tecnología para el mantenimiento de equipos, reemplazo de mobiliario de la sala
de informática.
DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO INTERNO DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA
ANÁLISIS DEL
ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA.
GESTION DIRECTIVA
Bajo la dirección del Rector ROMMEL PEÑA
CUELLAR; y la realización de este
trabajo La Institución Educativa República de Venezuela se orienta hacia el
logro de sus objetivos institucionales en lo que corresponde a tecnología e informática.
La Institución Educativa desde su
Directiva busca
· Concretar alianzas
estratégicas que contribuyan al desarrollo institucional en ciencia y
tecnología.
· Establecer sistemas
de comunicación que empoderen las relaciones institucionales.
· Favorecer ambientes adecuados de
trabajo que beneficien el clima organizacional para la toma de decisiones y la
resolución de conflictos.
· Promover el trabajo
en equipo.
GESTION
FINANCIERA
· Analiza, introduce, ajusta y aprueba mediante acuerdo el presupuesto de
ingresos y gastos del proyecto presentado por el consejo Directivo.
· Adopta el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual determinará
la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad
existente dentro de la entidad territorial certificada, mediante un seguimiento
y control permanente.
· Aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que afecten
el mismo.
· Verifica la existencia y presentación de los estados contables por parte
del Rector, elaborado de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas
por el Contador público, con la periodicidad señalada por los organismos de
control.
· Aprueba la contratación de los servicios que requiera el establecimiento
educativo y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.
· Aprueba la utilización de recursos de fondo de servicios educativos para
la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos o la
participación de los educandos en representación del establecimiento educativo
y fijar la cuantía que se destine para el efecto.
GESTIÓN TÉCNICA Y TECNOLÓGICA
La Institución
Educativa República de Venezuela; cuenta con servicios tecnológicos como son: una
sala de informática dotada de computadores de mesa y portátiles con servicio de
internet permanente, escáner, impresoras y video beams. En conclusión se puede
decir que la Institución Educativa Escuela Normal Superior está bien dotada de
herramientas tecnológicas, pero cuentan con un número mínimo de computadores
que no alcanzan para atender la población académica.
ANÁLISIS DE LA MATRIZ DOFA DEL
ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA
ANÁLISIS
INTERNO MATRIZ DOFA
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GESTIÓN
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DEBILIDADES
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OPORTUNIDADES
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FORTALEZAS
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AMENAZAS
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DIRECTIVA
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No existe ningún software
administrativo que permita optimizar la gestión directiva
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Capacitaciones para directivos y
docentes ofertadas por el MEN.
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Experiencia del rector en alta dirección
pues ha sido secretario de educación
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Equipos de cómputo que deben ser
sustituidos inmediatamente.
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ADMINISTRA-CIÓN
FINANCIERA
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Falta de asignación de recursos por
parte de los Entes nacionales
No se cuenta con el personal idóneo
para el mantenimiento de equipos y actualización de los mismos.
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Apoyo de toda la comunidad
educativa para fortalecer la implementación de las nuevas tecnologías.
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Espacios adecuados en la parte
tecnológica que permitan desarrollar las actividades que demande de ciencia y
tecnología.
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Recortes de
recursos económicos por partes de las secretarias de educación en el campo de
la ciencia y la tecnología.
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ACADÉMICA
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Falta capacitación a los docentes
en el área de las TIC.
Computadores insuficientes para la
cantidad de estudiantes
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La Institución cuenta con el
programa del MEN computadores para educar.
Aumento del ancho de banda del conexión
a internet.
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Se cuenta con un equipo de docentes
afanados por adquirir conocimientos de las TIC.
La Institución Educativa República
de Venezuela cuenta con un software académico para el proceso de notas y
funciones administrativas.
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La inestabilidad de los servicios
de internet.
Daño de computadores por el mal uso
de los usuarios.
Falta de conectividad en 2 sedes.
Pocos equipos de cómputo en algunas
sedes.
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PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC DESDE EL ENTORNO
INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA
DE ACUERDO AL
ENTORNO INTERNO LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA REPUBLICA DE VENEZUELA HA
ESTABLECIDO UN PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN LAS ACTIVIDADES DE
ENSEÑANZA Y APRENDIZAJE.
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GESTION
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OBJETIVO
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POLITÍCA
INSTITUCIONAL
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METAS
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PROGRAMAS Y
PROYECTOS
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ACCIONES
Y ACTIVIDADES
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DIRECTIVA
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Crear un plan estratégico
que permita fortalecer el uso y manejo de las Tic
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Incorporar las
nuevas TIC en todos los procesos de la Institución Educativa.
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A Julio de 2018
tener en desarrollo un plan permita fortalecer el uso de las TIC en cada uno
de los procesos de la I.E.
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Gestión de conexión
a internet y obtención de equipos tecnológicos
Capacitación a
docentes en la actualización de manejo de las TIC.
Reemplazo de los
equipos utilizados en la parte administrativa de la I.E.
Mantenimiento y reparación
a los portátiles de la sala de informática
Repartir de forma
proporcional los portátiles en las diferentes sedes
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Gestión de equipo
tecnológico.
Capacitación en
TIC.
Compra de 5
computadores de mesa y tres video proyectores
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ADMINIS-
TRATIVA Y
FINANCIE-
RA
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Elaboración de un plan que permita mantener en óptimo estado los
equipos tecnológicos.
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Mantener
organizadas y adecuadas las salas de informática.
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A julio del 2018
tener aprobado los recursos para el mantenimiento de equipos y haber
realizado los convenios con las diferentes instituciones.
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Mantenimiento y
reestructuración de la infraestructura tecnológica.
Organización de las salas de informática.
Adquisición de nuevos equipos tecnológicos.
Integración de las TIC en todos los procesos administrativos.
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Compra de equipos
de cómputo y de video proyección .
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ACADEMICA
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Utilización de
los recursos tecnológicos en las diferentes
áreas del conocimiento.
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Garantizar el
cumplimiento de los reglamentos establecidos para la buena utilización de
recursos y herramientas tecnológicas en las áreas del saber.
Poseer los medios
tecnológicos e infraestructura adecuada para poder brindar un servicio
educativo con calidad.
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A octubre del
2018 haber cumplido el 90% de la capacitación a docentes en el uso de las TIC
en las áreas de formación
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Estudiar y
replantear el plan de estudios con el fin de incorporar las TIC en la
práctica educativa.
Las Tic como
medio para realizar y ejecutar los planes de aula.
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Organización de
equipos en ciencia y tecnología.
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